Page 10 - การบรรยายสรุปสภาพอากาศบริเวณสนามบินและเส้นทาง(ภาษาไทย)
P. 10
6
ั
กรณี ๓ หากเนื้อหาที่จะบรรยายมีการกำหนดชั้นความลับ ผู้บรรยายจะต้องบอกผู้ฟงให้ทราบด้วย
เพื่อเป็นการเตือนผู้ฟังให้ระมัดระวังในการนำเรื่องที่ได้รับฟังไปพูดในที่อื่น วิธีการบอกชั้นความลับอาจบอกได้หลาย
วิธี เช่น พูดไว้ในส่วนท้ายของคำนำ เขียนไว้ส่วนบน - ล่าง ของแผ่นฉาย เขียนไว้ในเอกสารที่แจกผู้ฟัง ฯลฯ
๑.๒ เนื้อเรื่อง (Body) เป็นการอธิบายหัวข้อสำคัญที่บอกไว้ในคำนำทีละข้อ ซึ่งจะเสนอเฉพาะข้อเท็จจริง
้
เท่านั้น การยกตัวอย่าง การอธิบายเพิ่มเติม การเสนอข้อคิดเห็น หรือขอความที่ไม่มีความหมาย เพียงแต่พูดเพื่อให้
เกิดความสละสลวยให้ตัดออกไป ผู้บรรยายต้องระวังไว้เสมอว่าการบรรยายสรุปที่รวบรัดเกินไปจะทำให้ผู้ฟง
ั
ั
ไม่เข้าใจหรือรู้เรื่องได้ยากวิธีแก้ก็คือ การจัดทำเอกสารประกอบการบรรยายสรุปแจก จะทำให้ผู้ฟงได้ติดตาม
ั
เรื่องราวโดยต่อเนื่อง เข้าใจเรื่องราวตรงตามความประสงค์ของผู้บรรยาย และหากมีข้อสงสัย ผู้ฟงก็สามารถ
ตั้งปัญหาถามอยู่ในขอบเขตของเรื่องที่บรรยาย
๑.๓ สรุป (Conclusion) เป็นขั้นสุดท้ายของการบรรยายสรุป ซึ่งผู้บรรยายจะได้ทบทวนหัวข้อการบรรยาย
ื่
ั
ที่กล่าวไว้ ซึ่งอาจเน้นเนื้อหาที่สำคัญและจำเป็นของแต่ละหัวข้อด้วยก็ได้ เพอเป็นการย้ำผู้ฟงได้ระลึกถึงก่อนที่จะจบ
การบรรยาย หรืออาจจะทบทวนเฉพาะหัวข้อเรื่องก็ได้ รูปแบบจะเป็นดังนี้
"ตามที่กระผมได้บรรยายสรุปเรื่อง…………………(บอกชื่อเรื่องที่บรรยาย) ตามลำดับหัวข้อ
๑. ………………………….
๒. ………………………….
๓. ………………………….
ฯลฯ
ั
โดยมีชั้นความลับ…………….(ถ้ามี) มีผู้ใดสงสัยเชิญถามได้……….…….(เปิดโอกาสให้ผู้ฟงซักถาม ตอบคำถาม เมื่อไม่มีผู้ใด
ซักถาม หรือตอบคำถามเสร็จแล้ว) เมื่อไม่มีผู้ใดสงสัย (หรือซักถาม) กระผมขอจบการบรรยายสรุปเรื่อง……………….
เพียงเท่านี้" ผู้บรรยายทำความเคารพผู้ฟัง แล้วลงจากที่บรรยาย
การบรรยายสรุปทางทหารที่ใช้กันอยู่นั้น เป็นการนำเสนอข้อมูล สถานการณ์ ความต้องการขีดความสามารถ
ข้อขัดข้อง ข้อเสนอแนะ ฯลฯ ซึ่งเกี่ยวข้องกับภารกิจ การข่าว การยุทธการ การตัดสินตกลงใจฯลฯ ซึ่งมีแบบการพด
ู
ู
ที่แน่นอน แต่สามารถใช้วิธีการพดแบบบอกเล่าหรือชักชวนก็ได้ตามความมุ่งหมายของผู้บรรยายสรุปหรือที่เกี่ยวข้อง
โดยตรงในการบรรยายสรุป
๒. การเตรียมการบรรยายสรุป
เพื่อให้การบรรยายสรุปได้ผลตามที่ผู้บรรยายและผู้ฟังต้องการ ควรจะได้มีการเตรียมการเป็นขั้นตอนดังนี้
๒.๑ ศึกษาสถานภาพ โดยผู้บรรยายสรุปศึกษาตัวผู้ฟังดังต่อไปนี้
- ผู้ฟังเป็นใคร หรือมีตำแหน่งอะไร
- ผู้ฟังมีความรู้ในเรื่องที่จะบรรยายเพียงใด
- ผู้ฟังต้องการอะไร
ทั้งนี้ เพอผู้บรรยายจะได้กำหนดหัวข้อการบรรยาย เตรียมข้อมูลหรือข้อเสนอแนะได้ถูกต้องตามความ
ื่
เกี่ยวข้อง ความลึกซึ้งที่ผู้ฟังมีอยู่กับเรื่องที่จะบรรยายสรุป
๒.๒ เวลา โดยทั่วไปแล้วไม่ได้กำหนดเวลาไว้แน่นอน ให้ผู้บรรยายพจารณาตามความเหมาะสม แต่ความนิยม
ิ
ทั่วไปในการกำหนดเวลาของการบรรยายไว้ระหว่าง ๒๐ - ๔๕ นาที ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปัจจัยประกอบหลายอย่าง เช่น
ั
ความยากง่ายของเรื่องที่บรรยาย การซักถามของผู้ฟง ความกว้างขวางของเรื่อง ฯลฯ นอกจากนั้น ช่วงเวลาและ
สถานการณ์แวดล้อมของผู้ฟังก็มีส่วนในการกำหนดเวลาบรรยายสรุปด้วย
๒.๓ สิ่งอำนวยความสะดวก ได้แก่ สถานที่ บริการ เอกสารประกอบการบรรยาย อุปกรณ์ที่ใช้ในการบรรยายสรุป
๒.๔ เตรียมผู้บรรยายสรุป ปกติแล้วในการบรรยายสรุปมักจะนิยมใช้ผู้มีตำแหน่งรับผิดชอบ หัวหน้าหน่วยหรือ
หัวหน้าสายวิทยาการเป็นผู้บรรยาย เพราะถือว่าเป็นผู้รู้และรับผิดชอบงานที่จะบรรยายสรุปอยู่แล้วแต่ก็ไม่จำเป็นนัก
